Scopri le carattersitiche di Pupilla

Gratuito, efficiente e completo

GESTIONE CLIENTI

Anagrafica Clienti

Permette l’inserimento di tutti i dati anagrafici del cliente, la compilazione è rapida grazie al supporto dell’archivio comuni attraverso il quale vengono automatizzati il calcolo del codice fiscale, la località di residenza e il prefisso telefonico. Sempre dalla scheda cliente potrai vedere tutti gli acquisti registrati, i documenti emessi e le comunicazioni (sms o mail) intercorse.

Scheda Optometrica e Refrazione

Gestisce l’inserimento dei dati optometrici e refrattivi di ogni cliente, inoltre consente di inserire anamnesi, note estese, programmazione scadenze controlli e tanto altro. E’ possibile eseguire la trasposta, scegliere la misurazione tabo o internazionale, visualizzare i semiassi destro e sinistro.

Scheda Occhiali

L’inserimento della busta lavoro avviene rapidamente, sfruttando il codice a barre della montature e delle lenti oppure selezionandole dal listino propositivo o dal magazzino interno. Sono inoltre gestite tutte le fasi per la registrazione dei prezzi, acconti, sconti, maggiorazioni, emissione automatica di ricevute e fatture e invio per gli SMS di consegna occhiale.

Scheda Lenti a Contatto

Come avviene per gli occhiali, la gestione delle schede LAC può sfruttare il codice a barre o la selezione dal magazzino interno. Semplici procedure permettono di impostare automaticamente la scadenza e la sostituzione delle LAC mensili, trimestrali, quadrimestrali e annuali, grazie alle quali sarà poi possibile richiamare i clienti attraverso l’invio di Sms o Mail.

Stampe

Permette la stampa della Prviacy del cliente (Dlgs n. 196 del 30 giugno 2003) , della Dichiarazione di Conformità Occhiali (Decreto Leg.vo 24.2.1997, n. 46) e Lenti a Contatto e di tute le schede Clienti , Optometria e Buste Lavoro. E’ inoltre possibile stampare caparre, prescrizioni patenti, istruzioni d’uso lenti e occhiali, schede analisi e altro ancora.

GESTIONE MAGAZZINI

CARICO E SCARICO ARTICOLI

Il magazzino è composto da 5 categorie merceologiche, OCCHIALI, LAC, LENTI OFTALMICHE, LIQUIDI e ACCESSORI. Il carico avviene o attraverso la lettura del codice a barre dell’articolo (grazie al quale Pupilla è in grado di compilare tutti i dati rimanenti come il fornitore, la linea, il modello, il prezzo di acquisto/ vendita, etcc ) o manualmente, imputando tutti i dati necessari alla descrizione completa dell’articolo. La vendita avviene da un menù dedicato semplicemente leggendo il codice a barre o selezionandolo dal magazzino attraverso i filtri di ricerca.

ETICHETTE E CODICI A BARRE

Pupilla è in grado di “leggere” i codici a barre delle aziende e di crearne automaticamente uno personalizzato, che può essere stampato su apposite stampanti termiche (dymo, zebra, argox, etcc) per poi essere riapplicato all’articolo. I listini delle aziende sono aggiornati costantemente dal nostri supporto tecnico.

STATISTICHE

Grazie a questo menù è possibile interrogare Pupilla al fine di ottenere diverse statistiche come ad esempio, conoscere il venduto in un determinato periodo e di una determinata linea o fornitore, analizzare i dati di acquisto, verificare eventuali articoli scaricati con la causale furto e tanto altro. Le statistiche sono esportabili in excel o in pdf e consultabili in qualsiasi momento.

INVENTARIO

Premendo semplicemente un tasto potrai creare in qualsiasi momento l’inventario del tuo magazzino, potrai quindi tenere sempre monitorate le tue rimanenze e il valore medio ad esso associate. Sono disponibili procedure di controllo che permettono di controllare automaticamente le rimanenze e di creare movimenti di rettifica. L’inventario è esportabile in excel pronto per essere inviato al tuo commercialista.

STAMPE

Hai a disposizione numerose modalità di stampa riguardo tutto ciò che riguarda il magazzino, stampe statistiche, analisi dati, inventari, etichette multiple, controlli e verifiche e molto altro.

GESTIONE DOCUMENTI

FATTURE E NOTE DI CREDITO

La gestione documentale si integra fortemente con la gestione clienti, dalla scheda Occhiali e dalla scheda LAC infatti è possibile creare automaticamente fatture e ricevute (di acconto o di saldo). La fattura , oltre che creata automaticamente, puo’ essere creata manualmente, inserendo i dati del cliente e degli articoli che la compongono (che siano essi presenti in magazzino o semplici descrizioni libere).

DOCUMENTI DI TRASPORTO

L’inserimento dei documenti di trasporto sarà rapido ed efficiente, potrai creare documenti di reso, di conto vendita, di trasporto, utilizzare le causali di trasporto che preferisci e personalizzare ogni campo come il corriere, la modalità di pagamento, l’ aspetto dei beni, data e ora di invio e altro ancora. Inserendo gli articoli nel DDT tramite codice a barre essi saranno scaricati automaticamente dal magazzino.

PREVENTIVI E RICEVUTE

Oltre alle fatture, le note di credito e i documenti di trasporto, potrai emettere altre due tipologie di documenti, i preventivi, ideali per proporre al cliente su carta intestata (necessario anche per le assicurazioni) un preventivo di spesa e le ricevute di pagamento.

SCONTRINI

Collegando un registratore di cassa a Pupilla potrai emettere automaticamente scontrini fiscali, scontrini parlanti, scontrini non fiscali e scontrini coupon, non dovrai preoccuparti di dover inserire il codice fiscale , la modalità di pagamento o la marcatura CE, pensa a tutto il programma. Gli scontrini inoltre vengono registrati e potranno essere sempre consultati direttamente dalla sezione Clienti.

STAMPE

Per ognuno dei tipi di documento sopra menzionati è possibile creare un layout completamente personalizzabile, dal logo a tutti i dati che vuoi riportare nell’intestazione, come ad esempio l’iscrizione al ministero della sanità, il misuratore fiscale, il REA e cosi via. E’ possibile inoltre esportare i documenti in file PDF, ideali per essere poi trasmessi al cliente/fornitore a mezzo posta eletttronica.

* Limitazioni e Condizioni di Utilizzo

Pupilla – il software gestionale per il tuo Centro Ottico

.

Per INSERIMENTO si intende la registrazione di una singola scheda che sia essa cliente, magazzino o documento.

Al raggiungimento del limite di inserimento schede di ogni versione, è possibile acquistare la versione successiva versando la differenza.

Ad esempio, se hai acquistato la versione STARTER, il passaggio alla versione Business avrà un costo di 60,00 euro.

.

Il costo di licenza indicato è da intendersi per un singolo computer “PRINCIPALE”

Se desideri installare Pupilla su altri computer all’interno del negozio, il costo di licenza per ogni computer aggiuntivo è di 99,00 euro.

Per avere un’offerta personalizzata in base alle tue esigenze chiamaci allo 0541.164.68.76 o scrivici a info@pupilla.name

.

OPZIONI AGGIUNTIVE

Indipendentemente dalla versione scelta, è possibile aggiungere altri 3 moduli opzionali:

MODULO LISTINI AZIENDE CODICI A BARRE: Click per visualizzare i dettagli

Costo annuale -> 60,00 euro

MODULO SUPPORTO E ASSISTENZA: Click per visualizzare i dettagli

Costo annuale -> 70,00 euro

MODULO REGISTRATORE DI CASSA: Click per visualizzare i dettagli

Costo una tantum-> 120,00 euro

.

Tutti i prezzi sono da intendersi Iva Esclusa

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Pupilla – il software gestionale per il tuo Centro Ottico

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Requisiti minimi:

Microsoft Windows XP , Vista, Seven, 8 oppure 10

1 Gb Ram

Harddisk 40 Gb

Risoluzione video da 1024×768

Se utilizzi i barcode, è consigliato un lettore Barcode Laser USB

Se stampi barcode personalizzati, è consigliata una stampante termica dymo 450 usb

Se stampi documenti / fogli a4 è consigliata una stampante laser wireless o usb

Come contattarci

Ramsoft s.r.l.

Via Covignano, 215 - 47923 Rimini (RN)

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Al raggiungimento del limite di inserimento schede di ogni versione, è possibile acquistare la versione successiva versando la differenza.

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MODULO LISTINI AZIENDE CODICI A BARRE: Click per visualizzare i dettagli

Costo annuale -> 60,00 euro

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