Versione Business

Descrizione

• ANAGRAFICA CLIENTI
  Permette l’inserimento di tutti i dati anagrafici del cliente, la compilazione è rapida grazie al supporto dell’archivio comuni attraverso il quale vengono automatizzati il calcolo del codice fiscale, la località di residenza e il prefisso telefonico. Sempre dalla scheda cliente potrai vedere tutti gli acquisti registrati, i documenti emessi e le comunicazioni (sms o mail) intercorse.
• SCHEDA OPTOMETRICA E REFRAZIONE
  Gestisce l’inserimento dei dati optometrici e refrattivi di ogni cliente, inoltre consente di inserire anamnesi, note estese, programmazione scadenze controlli e tanto altro. E’ possibile eseguire la trasposta, scegliere la misurazione tabo o internazionale, visualizzare i semiassi destro e sinistro.
• SCHEDA OCCHIALI
  L’inserimento della busta lavoro avviene rapidamente, sfruttando il codice a barre della montature e delle lenti oppure selezionandole dal listino propositivo o dal magazzino interno. Sono inoltre gestite tutte le fasi per la registrazione dei prezzi, acconti, sconti, maggiorazioni, emissione automatica di ricevute e fatture e invio per gli SMS di consegna occhiale.
• SCHEDA LENTI A CONTATTO
  Come avviene per gli occhiali, la gestione delle schede LAC può sfruttare il codice a barre o la selezione dal magazzino interno. Semplici procedure permettono di impostare automaticamente la scadenza e la sostituzione delle LAC mensili, trimestrali, quadrimestrali e annuali, grazie alle quali sarà poi possibile richiamare i clienti attraverso l’invio di Sms o Mail.
• STAMPE
  Permette la stampa della Prviacy del cliente (Dlgs n. 196 del 30 giugno 2003) , della Dichiarazione di Conformità Occhiali (Decreto Leg.vo 24.2.1997, n. 46) e Lenti a Contatto e di tute le schede Clienti , Optometria e Buste Lavoro. E’ inoltre possibile stampare caparre, prescrizioni patenti, istruzioni d’uso lenti e occhiali, schede analisi e altro ancora.

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• CARICO E SCARICO ARTICOLI
  Il magazzino è composto da 5 categorie merceologiche, OCCHIALI, LAC, LENTI OFTALMICHE, LIQUIDI e ACCESSORI. Il carico avviene o attraverso la lettura del codice a barre dell’articolo (grazie al quale Pupilla è in grado di compilare tutti i dati rimanenti come il fornitore, la linea, il modello, il prezzo di acquisto/ vendita, etcc ) o manualmente, imputando tutti i dati necessari alla descrizione completa dell’articolo. La vendita avviene da un menù dedicato semplicemente leggendo il codice a barre o selezionandolo dal magazzino attraverso i filtri di ricerca.
• ETICHETTE E CODICI A BARRE
  Pupilla è in grado di “leggere” i codici a barre delle aziende e di crearne automaticamente uno personalizzato, che può essere stampato su apposite stampanti termiche (dymo, zebra, argox, etcc) per poi essere riapplicato all’articolo. I listini delle aziende sono aggiornati costantemente dal nostri supporto tecnico.
• STATISTICHE
  Grazie a questo menù è possibile interrogare Pupilla al fine di ottenere diverse statistiche come ad esempio, conoscere il venduto in un determinato periodo e di una determinata linea o fornitore, analizzare i dati di acquisto, verificare eventuali articoli scaricati con la causale furto e tanto altro. Le statistiche sono esportabili in excel o in pdf e consultabili in qualsiasi momento.
• INVENTARIO
  Premendo semplicemente un tasto potrai creare in qualsiasi momento l’inventario del tuo magazzino, potrai quindi tenere sempre monitorate le tue rimanenze e il valore medio ad esso associate. Sono disponibili procedure di controllo che permettono di controllare automaticamente le rimanenze e di creare movimenti di rettifica. L’inventario è esportabile in excel pronto per essere inviato al tuo commercialista.
• STAMPE
  Hai a disposizione numerose modalità di stampa riguardo tutto ciò che riguarda il magazzino, stampe statistiche, analisi dati, inventari, etichette multiple, controlli e verifiche e molto altro.

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• FATTURE E NOTE DI CREDITO
  La gestione documentale si integra fortemente con la gestione clienti, dalla scheda Occhiali e dalla scheda LAC infatti è possibile creare automaticamente fatture e ricevute (di acconto o di saldo). La fattura , oltre che creata automaticamente, puo’ essere creata manualmente, inserendo i dati del cliente e degli articoli che la compongono (che siano essi presenti in magazzino o semplici descrizioni libere).
• DOCUMENTI DI TRASPORTO
  L’inserimento dei documenti di trasporto sarà rapido ed efficiente, potrai creare documenti di reso, di conto vendita, di trasporto, utilizzare le causali di trasporto che preferisci e personalizzare ogni campo come il corriere, la modalità di pagamento, l’ aspetto dei beni, data e ora di invio e altro ancora. Inserendo gli articoli nel DDT tramite codice a barre essi saranno scaricati automaticamente dal magazzino.
• PREVENTIVI E RICEVUTE
  Oltre alle fatture, le note di credito e i documenti di trasporto, potrai emettere altre due tipologie di documenti, i preventivi, ideali per proporre al cliente su carta intestata (necessario anche per le assicurazioni) un preventivo di spesa e le ricevute di pagamento.
• SCONTRINI
  Collegando un registratore di cassa a Pupilla potrai emettere automaticamente scontrini fiscali, scontrini parlanti, scontrini non fiscali e scontrini coupon, non dovrai preoccuparti di dover inserire il codice fiscale , la modalità di pagamento o la marcatura CE, pensa a tutto il programma. Gli scontrini inoltre vengono registrati e potranno essere sempre consultati direttamente dalla sezione Clienti.
• STAMPE
  Per ognuno dei tipi di documento sopra menzionati è possibile creare un layout completamente personalizzabile, dal logo a tutti i dati che vuoi riportare nell’intestazione, come ad esempio l’iscrizione al ministero della sanità, il misuratore fiscale, il REA e cosi via. E’ possibile inoltre esportare i documenti in file PDF, ideali per essere poi trasmessi al cliente/fornitore a mezzo posta eletttronica.